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综合性行业企业BI的独特创新

2019-10-09 14:07:01来源:励志吧0次阅读

创新点评:这是一个综合性行业企业BI应用的独特案例。史丹利集合化工行业、生产制造行业、快消品行业、三农行业等不同行业的特点,通过努力探 索综合性行业的需求特点,史丹利案例应用如下创新点来满足了企业的特殊需求:由智能分析工具衍生计划管理工具和绩效考核工具;下沉系统应用,特别打造营销 队伍应用的智能分析系统;整合产供销指标,并嵌入业务流程,打造史丹利流程运转健康度监控体系等,为同类型行业的信息化实施作出了有意义的探索。

史丹利化肥股份有限公司是一家集高塔复合肥及其它新型复合肥研发、生产和销售的大型现代化复合肥企业。公司成立于1992年,现有总资产18亿元,占地 面积950亩,年生产能力210万吨,是全国最大的高塔复合肥生产基地。“史丹利”品牌价值高达14.27亿元。2009年,实现销售收入25.5亿元。

应用场景描述:从核心管控需求出发

史丹利公司从自己的核心需求——电子商务应 用出发,意识到只解决外部问题不能解决根本的问题,所以增加了用于内部管理的基本需求,也就是ERP需求。这两种需求内外结合,实施之后能够很好地支撑企 业的健康发展。但是作为企业高层,他们没有一款对企业宏观管控的有效工具。在这种背景下,史丹利提出了自己的信息化管理需求,这就是史丹利实施商业智能分 析的起因。

在审慎考察之后,史丹利选择了SAP BO产品建设自己的PBC系统,即计划平衡控制系统。项目实施方为北京天之华公司。在ERP实施的过程中,史丹利与天之华协同打造了适合史丹利管理需求的BI体系——史丹利PBC系统。

案例技术细节:做成本的减法,收益的加法

史丹利在发展企业BI应用方面,始终遵循“以经营为本,用数据说话”的理念,不盲目、不浮夸,脚踏实地,深刻理解信息化系统作为工具的涵义,做经营成本的减法,做企业收益的加法。

在实施BI之前,史丹利明确了5大关键问题需要解决:

1. 实现有效的成本核算体系;

2. 实时掌握企业销售指标;

3. 整体把握内部运营现状;

4. 协同建立计划监督体系;

5. 提供企业各部门基本报表。

根据史丹利公司的需求,项目组在充分调研的基础上,制定了史丹利BI建设项目的方案要点:

1. 理清每条数据的来源,从源头保证数据的准确性与时效性;

2. 依靠高性能硬件及合理的数据库结构,实现指标与报表查询的实时性;

3. 设计管理驾驶舱,直观显示企业各环节运营指标;

4. 根据史丹利运营的计划体系,设计指标预警与防范建议;

5. 完善史丹利财务、生产、供应、销售、物流五大板块的管理报表。

案例实施效果:综合性行业特点带来独特创新

史丹利集合了化工行业、生产制造行业、快消品行业、三农行业等不同行业的特点,尤其是上游原料供应商与下游经销商两个特殊群体的存在,致使目前国内没有 一家企业的BI体系能作为教科书参考过来使用。而独具创新的史丹利PBC系统也为史丹利公司带来了极大的经济和社会效益。

经济效益方面:

1. 采购计划更科学,原材料储备更安全,因原材料价格变动带来的损益减少了40%。

2. 协调了产能与销量的关系,满足旺季供货需求。同时,因为销售部门管理者应用该系统,能够实时看到本部门销售指标,企业销量计划完成度更高,为企业增加了27%的销量。

3. 生产厂各车间生产成本一目了然,降低生产成本有据可循,不断改善提高生产成本的因素之后,降低了30%的生产成本。

4. 因指标在系统中更数据化,为企业的绩效考核带来了科学严谨的依据,增加了企业整体的收益。

社会效益与环境效益方面:

1. 商业智能分析体系的成功搭建,实现了管理的需求,无论是在企业运营状况的宣传,还是同行业以及供应商经销商的实地考察方面,都为公司做出了可观的正面宣传,尤其是上下游两商的认同,更提高了企业在同行业的竞争能力,直接提高企业的经济收益。

2. 史丹利与天之华合作,努力探索综合性行业的需求特点,为同类型行业指明了一条科学的道路,使得同类行业在实施信息化的时候能够少走弯路,节约了相当的社会资源。

3. 商业智能分析体系在降低生产成本的同时,也将企业节能减排的工作带到了一个有据可依的平台。节能、减排、降耗、增产这四个目标有了一个有力的工具。

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